Como gerar um Portfólio
Atualizado
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A página dos Porfólios fica no menu Ferramental de Suporte (disponível nas versões Inspiração e Maestria).
Para dar início à criação do Portfólio clique em + Novo Portfólio ou Catálogo. Uma tela solicitando mais informações será aberta:
A Identificação do Projeto é o nome que será usado para salvar a primeira versão do Portfólio, bem como o que aparecerá na capa do rascunho.
A Finalidade é para seu próprio conhecimento e organização.
Ao preencher estas informações e clicar em Salvar e acrescentar os detalhes a seguir, será aberta outra tela com a Ficha do portfólio:
O Tipo de material é para sua própria clareza do objetivo. Ou seja: idependente do tipo escolhido: Catálogo ou Portfólio, a Plataforma agirá do mesmo modo, sem distinção entre eles.
Um novo Portfólio sempre é criado com o status de 'em escrita'. Ele sugere uma progressão: da escrita, seleção dos Trabalhos, Textos e Currículos, passar ir para 'revisar', em que você retorna e observa se as escolhas fazem sentido e, depois de revisado, para então poder gerar o portfólio, propriamente dito.
Ou seja, a Plataforma sugere que você acrescente os elementos do Portfólio, revise e se certifique de que é a curadoria ideal para o seu objetivo para então gerá-lo.
Depois de gerar o Portfólio o status muda, automaticamente, para 'atual' e quando seu portfólio já não atender mais aos seus objetivos você pode organizá-lo colocando o status de 'arquivado'.
Você pode Iniciar o checklist e ir marcando as opções à medida que vai cumprindo as etapas de 1 a 6. Isso facilita o processo de geraçãodo Portfólio.
As opções de 3 a 6 só aparecem se você escolher Gerar um novo Projeto ou Portfólio, na Origem do Documento.
Abaixo destas opções da Ficha do portfólio, está a opção da Origem do Documento que, neste caso é 'Gerar um novo Projeto ou Portfólio (a outra opção é para quando você já tem um portfólio é quer inseri-lo na plataforma.
O botão 'Gerar o Portfólio' só aparece quando:
a Ficha do Portfólio está no status 'revisado' e se
a Origem do Documento for 'Gerar um novo Projeto ou Portfólio e
se houver ao menos 01 Trabalho associado a este Porfólio em Elementos.
Vá até a guia 'Elementos' e comece a associar os Trabalhos, Textos e Currículos.
Como em toda a navegação da Plataforma você também pode ir diretamente em um Trabalho, Texto ou Currículo e selecionar o Portfólio na guia 'Aplicações', como no exemplo abaixo:
Assim que selecionar os elementos que farão parte do Portfólio, você pode voltar na Ficha do Portfólio e mudar o status para 'revisar', fazer seus ajustes e posteriormente mudar o status para 'revisado'.
Então surge o botão 'Novo Projeto ou Portfólio'. Ao clicar nele a plataforma vai gerar um rascunho do portfólio que aparecerá na guia + Imagens e docs.
Esse processo demora um pouco, mas depois é só abrir o rascunho, apagar os slides que aparecem com {{ }} e dar vida ao seu Portfólio
