Galeria
Atualizar a movimentação de Trabalhos nas Galerias
A página Galeria, no Menu Trabalhos, mostra os Trabalhos que estão consignados ou foram vendidos em uma determinada Galeria ou outra figura que possa representar o artista comercialmente.
Podemos atualizar essa movimentação pela Ficha detalhada do Trabalho, na guia Ficha técnica, seção Disponibilidade e localização.
Associando um Trabalho a uma Galeria
Na Ficha técnica pode-se associar o Trabalho a uma Galeria e até mesmo criar uma Galeria, diretamente na caixa de seleção, como mostra o exemplo abaixo:
Neste exemplo estamos informando que a Situação do Trabalho é consignado, que está na Galeria Teste 01 e que foi entregue à Galeria em Fevereiro de 2025. Usualmente colocamos 'acervo da galeria' como a Localização do Trabalho.
São 4 as Situações que evocam o campo Galerias na Ficha detalhada: Consignado, Vendido, Reservado e Em exposição. Veja mais sobre as Situações em: O que é a Situação do Trabalho.
Ficha da Galeria
Espaço para as informações relevantes para o relacionamento com a Galeria.
Há 3 campos obrigatórios ao criar uma Galeria: o nome da Galeria, o Idioma e a Moeda com os quais serão gerados os relatórios.
Você pode utilizar o campo Anotações para manter a memória do relacionamento com a Galeria.
Logo abaixo há um espaço para os dados de contato com a Galeria, assim você pode centralizar as informações mais relevantes.
Elementos
Esta guia mostra os Trabalhos que estão com a Situação de: Consignado, Vendido, Reservado ou Em exposição. Os Trabalhos que estão nesta guia foram associados a esta Galeria na seção Situação e Localização, na guia Ficha técnica, na página Fichas detalhadas do menu Trabalhos. (veja mais em Associando um Trabalho a uma Galeria)
Você pode visualizar tanto os Trabalhos como as Reproduções:
As alterações permitidas nesta guia são: Situação e data de SaÃda.
A partir desta guia você pode ir para a Ficha detalhada do Trabalho ou para a página de Tiragens, ao passar o mouse sobre a linha da Reprodução
+ Imagens e Docs
Nesta guia estão outras imagens e Documentos desta Galeria e o botão para gerar o Termo de Entrega. Use esta pasta para salvar recibos, NFs e outros documentos que enviar ou receber da Galeria.
Se a Galeria ainda não tiver uma pasta no seu Google Drive e for gerado um Termo de Entrega, a plataforma criará a pasta e salvará o Termo de entrega lá dentro. Mas se você precisar da pasta ainda antes de gerar o primeiro Termo de entrega, basta clicar no botão 'Cria pasta da Galeria'.
Termo de Entrega
O Termo de Entrega é uma listagem com as informações - relevantes para a Galeria - dos Trabalhos que estão sendo entregues (como um romaneio) ou já estão sob custódia deles. A plataforma gera este relatório no no Google Planilhas, buscando as informações da Ficha técnica do Trabalho (legenda e imagem), o Idioma e Moeda da Galeria e o Valor de mercado estabelecido na Lista de preços.
Assim que o relatório é gerado e salvo na pasta da Galeria no Google Drive, surge esta mensagem do Google planilhas, solicitando o acesso para mostrar as imagens.
Clicando em 'Permitir acesso', uma miniatura da Imagem Principal do Trabalho é mostrada na coluna F
Depois de fozer as alterações que achar necessárias, você pode imprimir o Termo de entrega
ou baixar o PDF
Idiomas e Valores
Esta guia está diretamente relacionada com a funcionalidade das Listas de preços.
Ela reflete o que está na Galeria de Trabalhos e Reproduções com a situação de: Consignado, Reservado ou Em exposição.
Para alterar os valores desta guia, você deve ir à Lista de preços que está associada a esta Galeria.
Sempre que houver alguma alteração em relação aos Trabalhos que estão na Galeria (algum for vendido, ou deixar de estar consignado, por exemplo), surgirá esta caixa sugerido que você atualize a lista de preços.
Clicando no botão 'Atualiza a Lista de preços', a Plataforma comparará o rol de trabalhos que estão na Galeria com a Lista de preços e trará para esta guia só as informações mais atualizadas.
Onde alterar o valor?
Deixe para alterar o valor de mercado sempre na Lista de preços, a menos que você pratique um único Valor de mercado para qualquer situação ou que você realmente queira corrigir o Valor base. Então nestes casos altere na Lista e também na Ficha detalhada, no menu Trabalhos, na guia Idiomas e Valores ou clicando em Ir para o Trabalho, ao passar o mouse por cima da linha do Trabalho.
Atualizado