Ficha detalhada

Seções e campos da Ficha detalhada

São 5 guias na Ficha detalhada:

Ficha técnica: dados fundamentais do Trabalho e Gestão do acervo.
Detalhes: maior detalhamento a respeito do Trabalho como Materiais, Suporte, Conceito e outros.
+ Imagens e Docs: Outras imagens do Trabalho, Documentos (como Certificados de autenticidade, Fichas técnicas e outros) e a pasta do Trabalho no seu Google Drive (quando houver).
Aplicações: Momentos ou Projetos de que o Trabalho fez ou faz parte. Uma página visual da História pública dele.
Plataforma: Informaçõe sensíveis ao funcionamento da Plataforma como os endereços do seu Google Drive.

As Guias podem ser acessadas no topo da página Ficha detalhada ou pelos botões que ficam no rodapé da mesma página.

Seção Principais dados do Trabalho (guia Ficha técnica)

Linguagem

Título

Campo reservado para o Título do Trabalho

Como o Título está na nomenclatura do arquivo em quase todas as opções da Plataforma, o ideal é não usar: títulos muito longos (maiores do que 100 caracteres), pontuações como reticências, barra vertical |, e inclinada / \, parêntesis, ponto final e quebra de linha. Não é proibido, mas sugerimos que sejam evitados pois podem gerar algumas confusões no Google Drive.

Quando o Trabalho não tem um Título, usar 'sem título' com letras minúsculas.

Reflexo na Plataforma: o arquivo da Imagem principal é renomeado no seu Google Drive sempre que o Título é modificado.

Saiba mais em Arquivo da Imagem principal.

Ano

Campo reservado para o Ano do Trabalho

Usar 4 dígitos, ex.: 1999, não 99.

Quando o Trabalho foi iniciado em um ano e finalizado em outro, mesmo que seja um longo período de tempo) use o ano inicial-ano final, ex.: 1999-2004. Vale também para Trabalhos que foram modificados ou ressignificados.

Reflexo na Plataforma: o arquivo da Imagem principal é renomeado no seu Google Drive sempre que o Ano é modificado.

Saiba mais em Arquivo da Imagem principal.

Técnica

Você pode escrever a técnica com a primeira letra em Maiúscula ou minúscula, é uma questão de estilo. A sugestão é escolher um padrão e manter um padrão.

Outra sugestão é evitar as abreviações (são desnecessárias) como 'acrílica s/ tela'.

Para o bom funcionamento da Plataforma e da nomenclatura no seu Google Drive, evite a descrição da técnica com mais de 100 caracteres e pontuações como reticências, barra vertical |, e inclinada / \, parêntesis, ponto final e quebra de linha. Não é proibido, mas sugerimos que sejam evitados pois podem gerar algumas confusões no Google Drive.

Reflexo na Plataforma: o arquivo da Imagem principal é renomeado no seu Google Drive sempre que a Técnica é modificada.

Saiba mais em Arquivo da Imagem principal

Dimensões

São as Dimensões do Trabalho sem moldura, base ou outros elementos extras ao Trabalho, em si. A menos que estes elementos componham o conceito da obra.

As dimensões são em centímetros (não é necessário informar a unidade, ela é padrão na Plataforma na versão em Português).

Dependendo da escolha feita no campo Linguagem, aparecerão na tela apenas as duas dimensões: Altura e Largura, ou as três dimensões: Altura, Largura e Profundidade.

Ex.: Linguagem: Aquarela, os campos para Dimensões serão Algura e Largura. Linguagem: Objeto, os campos para Dimensões serão Algura, Largura e Profundidade.

Para os Polípticos, use a soma das Alturas e/ou Larguras e/ou Profundidades. Na guia Detalhes, na Seção Dimensões do Trabalho há um campo (chamado Conjunto) para o detalhamento das dimensões individuais do políptico. Ex.: 2 de 50 x 50 cm.

Para os Apoios (moldura, base, ou outra forma de sustentação ou guarnição do Trabalho), há um campo Apoio na guia Detalhes, na Seção Dimensões do Trabalho para descrição do Apoio, ex.: moldura baguete. As dimensões com o Apoio são registradas no campo Dimensões Totais, nesta mesma Seção Dimensões do Trabalho.

Reflexo na Plataforma: o arquivo da Imagem principal é renomeado no seu Google Drive sempre que as Dimensões são modificadas.

Saiba mais em Arquivo da Imagem principal

Série

Reflexo na Plataforma: o arquivo da Imagem principal é renomeado no seu Google Drive sempre que a Série é modificada, além de alterar a pasta da Série.

Saiba mais em Arquivo da Imagem principal

Seção Prateleira (guia Ficha técnica)

Em que prateleira virtual você quer colocar este Trabalho?

Para quem tem muitos Trabalhos, a Prateleira é como se seus Trabalhos estivessem em uma estante com alguns mais à mão, outros separados para ver depois, outros em rascunho na catalogação, por exemplo.

Opções de Prateleiras:

Deixar mais a vista (sugestão: Trabalhos mais recentes e que você acessa com mais frequência)
Visualizar depois (sugestão: Trabalhos mais antigos)
Revisado
Revisar
Revisando
Rascunho
Ocultar para visualizar depois (sugestão: Trabalhos indisponíveis - vendidos, doados, inutilizados - ou muito antigos)

Prateleira é diferente de Situação, pois Prateleira é uma localização virtual do Trabalho na Plataforma. Por exemplo: Rascunho é a Prateleira dos Trabalhos que ainda estão sendo catalogados, não é, necessariamente, dos Trabalhos que ainda estão sendo criados. Veja sobre Situação na Seção Disponibilidade e Localização

Seção Disponibilidade e localização (guia Ficha técnica)

Situação

Veja na postagem abaixo mais informações sobre O que é a Situação do Trabalho

O que é a Situação do Trabalho

Saída

Saída é um campo texto que pode ser utilizado para registrar a mudança de Situação, por exemplo:

Situação: venda, Saída: data da venda. Ela pode ser 'janeiro/2025' ou '01/01/2025' ou outra forma.

Esta informação da Saída é utilizada no Termo de consignação, que é emitido a partir do Menu Trabalho, na Página Galerias, assim como o campo Valor de mercado.

Localização

Local onde está o Trabalho no momento. Pode ser no atelier, residência ou outros.

Quando a Situação é 'Vendido', surge um campo 'Colecionador', para o registro do nome do comprador. Nesse caso o campo Localização, pode ser preenchido com 'acervo privado', por exemplo. Ou ser deixado em branco.

Na Situação 'Em exposição', por exemplo, pode ser o nome do Local onde o Trabalho está exposto.

A Localização é a primeira informação que aparece no alto da Ficha detalhada:

Galeria

Se a Situação for 'Vendido', 'Consignado', 'Reservado' ou 'Em exposição', o campo Galeria surgirá nesta Seção para que possa ser associada uma Galeria, caso o Trabalho tenha mudado de Situação através de uma Galeria.

Codificação no atelier

Em casos particulares quando o artista já tem um sistema de codificação dos seus Trabalhos.

Para usar esta opção basta ativá-la no Menu Minha Conta, na página Meu Perfil, guia Plataforma.

Observações

Quaisquer anotações que julgar pertinente em relação ao Trabalho. O conteúdo de todos os campos acima de Observações (de todas as Seções) e inclusive Observações, estão disponíveis como fonte para a Caixa de Pesquisa, no alto da página da Lista com Fichas e de Estante.

Dessa forma você pode usar o campo Observações de uma maneira estratégica, pensando em outras formas de localizar este Trabalho que possam facilitar seu dia-a-dia

Imagem principal

A Imagem principal que aparece na Plataforma é uma miniatura da Imagem original que está salva no seu Google Drive, na pasta da Série.

Saiba mais em Como colocar a Foto do Trabalho

Baixar imagem original do seu drive compartilhado

Esse botão: 'Baixar a imagem original', busca no Google Drive a Foto principal original do seu Trabalho para o download de uma cópia.

Crédito da fotografia

Nome do profissional que fez o registro. Se tiver sido o próprio artista não há necessidade de preencher este campo.

Dimensões da Imagem principal

São coletadas no momento do Upload e se referem à Imagem principal do Trabalho que está no Google Drive.

Tamanho da Foto original em Bytes. Para saber quantos MB dividir por 100.000, aproximadamente.

Altura e Largura em pixels (tamanho das duas arestas da Foto original)

Tipo do arquivo

Legendas para copiar (guia Ficha técnica)

São três tipos distintos de Legendas para serem rapidamente copiadas e utilizadas em alguma ação de compartilhamento das informações do Trabalho:

Legenda em linha: ideal para enviar em um email, por exemplo.
Legenda com quebra de linha: cada informação fica em uma linha, com exceção de Título, Ano, que ficam juntos.
Legenda com Artista e quebra de linha: Inclui o nome do Artista, Cidade, Estado (ano de nascimento) e dados da obra. Ideal para editais e etiquetas de exposição.

Atualizado há 21 dias