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# Gerar um Documento

Como criar um Certificado de autenticidade ou Ficha técnica

Para gerar um novo Documento para seu Trabalho (um Certificado de autenticidade ou os diferentes modelos de Ficha técnica), é necessário estar na Ficha detalhada, na guia + Imagens e Docs e clicar no botão Gera um novo Documento:

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FyvBE0QoWBEMTzDbNKKsC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=af3f90f4-f682-4dff-9f7e-e9b87341c7a3" alt=""><figcaption><p>Ficha detalhada, guia + Imagens e Docs no menu Trabalhos</p></figcaption></figure>

A próxima tela surirá com algumas instruções e questões a serem respondidas:

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FJhkJYKi37pLi3m6AAMLW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=42c72835-db12-446a-8cc2-384e57ea594c" alt=""><figcaption><p>Gerar um novo documento</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
O processo de gerar um novo documento envolve muitas etapas, não é instantâneo. Alem disso a Plataforma gera e salva o documento na pasta do Trabalho em um formato editável: .DOC, portanto, a pressa não tem serventia para esta ação.
{% endhint %}

**Tipo de Documento**: escolha entre Certificado de autenticidade e as três opções de Ficha técnica (simples, com dados do autor e com o conceito do Trabalho). Abaixo um exemplo de cada:

| Ficha técnica                                                                                                                                                                                                                                                            | Ficha técnica com artista                                                                                                                                                                                                                                                                | Ficha técnica com conceito                                                                                                                                                                                                                                                                |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2F7mbR8PyFyo8A0UqmhON0%2FFicha%20t%C3%A9cnica.png?alt=media&amp;token=6dd7ddaa-9143-456c-acd2-7207a9fb530c" alt="" data-size="original"> | <img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FxEjXooQC3N7syJ1Qj8rZ%2FFicha%20t%C3%A9cnica%20com%20artista.png?alt=media&amp;token=89d45c9c-d775-4565-93d6-22abc591739d" alt="" data-size="original"> | <img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FF8D8pn5HUD1bzaVvfV6p%2FFicha%20t%C3%A9cnica%20com%20conceito.png?alt=media&amp;token=0dba8aee-0bb8-444f-ab0e-28f63e9b2c6e" alt="" data-size="original"> |

Observe que:

* para gerar uma Ficha técnica com artista, é necessário com os seus dados estejam preenchidos no menu Minha conta, na página Meu Perfil, guia Dados básicos.
* para gerar uma Ficha técnica com conceito, é necessário que o Conceito do Trabaho esteja registrado na Ficha detalhada, na Guia Detalhes, campo Conceito. É de lá que a Plataforma buscará o texto para acrescentar na Ficha técnica.

Uma vez escolhido o Tipo de Documento, é necessário escolher o Modelo, que muitas vezes parece ser uma repetição do campo anterior, mas é uma forma de confirmação de sua escolha.

Ao clicar em Confirmar, surgirão duas mensagens em sua tela:

1. No alto (se as notificações estiverem habilitadas) informando que "A geração do documento demora uns dois minutos. Você pode continuar trabalhando em outras tarefas e retornar logo em seguida" (Esta mensagem desaparece após alguns segundos)

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FZDac43GK27g2cqmbVWYe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=95b20b00-540b-4b4f-87a3-4b6c1f332544" alt=""><figcaption><p>Mensagem após a geração</p></figcaption></figure>

Após esse processamento, os Documentos deste Trabalho estarão visíveis na pasta deste Trabalho, na guia + Imagens e Docs.

Você pode Abrir a Pasta, na guia + Imagens e Docs e trabalhar diretamente no Google Drive e pode  editar o original (.DOC) se achar necessário.&#x20;

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2FjfJxsXjXjwjKXruSGUpk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0d23ffbf-912d-4953-b4ee-1d05f07c573f" alt=""><figcaption><p>Menu Trabalhos, página Fichas detalhadas, guia + Imagens e Docs</p></figcaption></figure>

Então será aberta a pasta do Trabalho com todas as versões dos Documentos já gerados para este Trabalho:

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2F1KkTWkE86bl8hA0IPvEG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=362db32e-8df0-4600-9c6d-d37d80ab9ff9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Para imprimir um Documento

Você pode imprimir diretamente do Google Docs na opção Arquivo>>Imprimir. Caso tenha dificuldades no uso do Google Docs, abaixo seguem algumas páginas do suporte do Google:

[Imprimir um arquivo nos editores do Google](https://support.google.com/docs/answer/143346?hl=pt-BR\&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2Cimprimir-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o%2Cimprimir-um-documento)

A plataforma gera arquivos em formato A4, se tiver dificuldades com o formato da página, verifique se você está com as configurações corretas:

<figure><img src="https://4020514657-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOdYC6JtRmqL2nLpt0cSS%2Fuploads%2Fl1MUZ2B8asXra8rfv45C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ad53c9e3-fed4-4cb5-8d24-59f0b1a260ff" alt=""><figcaption><p>Menu Arquivo, página Imprimir, seção Mais definições</p></figcaption></figure>

Veja mais neste artigo do Google:

[Altere as definições da página no Google Docs](https://support.google.com/docs/answer/10296604?hl=pt\&ref_topic=9045931\&sjid=10721525659896482105-SA)<br>

#### Para excluir um Documento gerado

Caso seja necessário apagar um documento gerado, como quando há alteração da foto principal ou os dados da Ficha técnica, você pode abrir a pasta do Google Drive (clicando em Abrir esta pasta) e excluir o documento diretamente na pasta do Trabalho

#### Para compartilhar um Documento

Para o envio pode salvar o original como .PDF a partir do editor de Textos, veja no link abaixo:

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[Compartilhar o Documento gerado](/acervo-vivo-wiki/como-fazer/documentacao-sobre-o-trabalho/compartilhar-o-documento-gerado.md)
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