Gerar um Documento
Como criar um Certificado de autenticidade ou Ficha técnica
Atualizado
Como criar um Certificado de autenticidade ou Ficha técnica
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Agora que você já estabeleceu que quer gerar um novo Documento para seu Trabalho (um Certificado de autenticidade ou os diferentes modelos de Ficha técnica), e está na Ficha detalhada, na guia + Imagens e Docs, basta clicar no botão Gera um novo Documento:
A próxima tela surirá com algumas instruções e questões a serem resolvidas:
O processo de gerar um novo documento envolve muitas etapas, não é instantâneo. Alem disso a Plataforma gera e salva o documento na pasta do Trabalho em dois formatos: .DOC e .PDF, portanto, a pressa não tem serventia para esta ação.
Tipo de Documento: escolha entre Certificado de autenticidade e as três opções de Ficha técnica (simples, com dados do autor e com o conceito do Trabalho). Abaixo um exemplo de cada:
Observe que:
para gerar uma Ficha técnica com artista, é necessário com os seus dados estejam preenchidos no menu Minha conta, na página Meu Perfil, guia Dados básicos.
para gerar uma Ficha técnica com conceito, é necessário que o Conceito do Trabaho esteja registrado na Ficha detalhada, na Guia Detalhes, campo Conceito. É de lá que a Plataforma buscará o texto para acrescentar na Ficha técnica.
Uma vez escolhido o Tipo de Documento, é necessário escolher o Modelo, que muitas vezes parece ser uma repetição do campo anterior, mas é uma forma de confirmação de sua escolha.
Ao clicar em Confirmar, surgirão duas mensagens em sua tela:
Após esse processamento, os Documentos deste Trabalho estarão visíveis em três lugares na Plataforma:
Em todas elas você pode escolher Abrir o Documento (o .PDF) OU Editar o original (o .DOC). Lembrando que, ao editar o .DOC, o .PDF não será atualizado automaticamente, ou seja, ele acabará ficando diferente do original.
O original pode ser salvo como .PDF a partir do editor de Textos.
Ao clicar em Abrir o Documento, surge a opção de salvar o documento em alguma pasta em seu computador ou celular.
Ao clicar em Editar o Documento, é aberto o editor de textos Google Docs, já que o documento está salvo em seu Google Drive.
Você também pode optar por Abrir a Pasta, na guia + Imagens e Docs e trabalhar diretamente no Google Drive
Então será aberta a pasta do Trabalho com todas as versões dos Documentos já gerados para este Trabalho no caminho: Trabalhos, Nome da Série, Serial do Trabalho, neste nosso exemplo: Trabalhos, Árvores-ARVO, 00022.
No alto (se as notificações estiverem habilitadas) informando que "A geração do documento demora uns dois minutos. Você pode continuar trabalhando em outras tarefas e retornar logo em seguida" (Esta mensagem desaparece após alguns segundos)
Logo abaixo dos botões de Documentação do Trabalho com a mensagem: Em processamento. Sua solicitação entrou na fila de Processamento. Você pode sair desta tela e retornar mais tarde enquanto a solicitação é processada. Status da solicitação: Iniciando processamento da solicitação... Aguarde" (Esta mensagem fica na tela até que o Documento seja gerado e salvo na pasta do Trabalho nas duas versões: .DOC e .PDF)
Logo abaixo dos botões de Documentação do Trabalho, ainda na guia + Imagens e Docs
Na Pasta deste Trabalho, mais abaixo ainda, na guia + Imagens e Docs
No Menu Trabalhos, na página Documentos