Gerar um Documento

Como criar um Certificado de autenticidade ou Ficha técnica

Agora que você já estabeleceu que quer gerar um novo Documento para seu Trabalho (um Certificado de autenticidade ou os diferentes modelos de Ficha técnica), e está na Ficha detalhada, na guia + Imagens e Docs, basta clicar no botão Gera um novo Documento:

Menu Trabalhos, página Fichas detalhadas, guia + Imagens e Docs

A próxima tela surirá com algumas instruções e questões a serem resolvidas:

Gerar um novo Documento

O processo de gerar um novo documento envolve muitas etapas, não é instantâneo. Alem disso a Plataforma gera e salva o documento na pasta do Trabalho em dois formatos: .DOC e .PDF, portanto, a pressa não tem serventia para esta ação.

Tipo de Documento: escolha entre Certificado de autenticidade e as três opções de Ficha técnica (simples, com dados do autor e com o conceito do Trabalho). Abaixo um exemplo de cada:

Ficha técnica	Ficha técnica com artista	Ficha técnica com conceito

Observe que:

• para gerar uma Ficha técnica com artista, é necessário com os seus dados estejam preenchidos no menu Minha conta, na página Meu Perfil, guia Dados básicos.

• para gerar uma Ficha técnica com conceito, é necessário que o Conceito do Trabaho esteja registrado na Ficha detalhada, na Guia Detalhes, campo Conceito. É de lá que a Plataforma buscará o texto para acrescentar na Ficha técnica.

Uma vez escolhido o Tipo de Documento, é necessário escolher o Modelo, que muitas vezes parece ser uma repetição do campo anterior, mas é uma forma de confirmação de sua escolha.

Ao clicar em Confirmar, surgirão duas mensagens em sua tela:

1. No alto (se as notificações estiverem habilitadas) informando que "A geração do documento demora uns dois minutos. Você pode continuar trabalhando em outras tarefas e retornar logo em seguida" (Esta mensagem desaparece após alguns segundos)
2. Logo abaixo dos botões de Documentação do Trabalho com a mensagem: Em processamento. Sua solicitação entrou na fila de Processamento. Você pode sair desta tela e retornar mais tarde enquanto a solicitação é processada. Status da solicitação: Iniciando processamento da solicitação... Aguarde" (Esta mensagem fica na tela até que o Documento seja gerado e salvo na pasta do Trabalho nas duas versões: .DOC e .PDF)

Após esse processamento, os Documentos deste Trabalho estarão visíveis em três lugares na Plataforma:

1. Logo abaixo dos botões de Documentação do Trabalho, ainda na guia + Imagens e Docs
2. Na Pasta deste Trabalho, mais abaixo ainda, na guia + Imagens e Docs
3. No Menu Trabalhos, na página Documentos

Em todas elas você pode escolher Abrir o Documento (o .PDF) OU Editar o original (o .DOC). Lembrando que, ao editar o .DOC, o .PDF não será atualizado automaticamente, ou seja, ele acabará ficando diferente do original.

O original pode ser salvo como .PDF a partir do editor de Textos.

Ao clicar em Abrir o Documento, surge a opção de salvar o documento em alguma pasta em seu computador ou celular.

Ao clicar em Editar o Documento, é aberto o editor de textos Google Docs, já que o documento está salvo em seu Google Drive.

Você também pode optar por Abrir a Pasta, na guia + Imagens e Docs e trabalhar diretamente no Google Drive

Então será aberta a pasta do Trabalho com todas as versões dos Documentos já gerados para este Trabalho no caminho: Trabalhos, Nome da Série, Serial do Trabalho, neste nosso exemplo: Trabalhos, Árvores-ARVO, 00022.